Privacyverklaring
Privacyverklaring UwEerbetoon
UwEerbetoon is een handelsnaam van Zilverduyn BV, gevestigd Mauritsstraat 20, 8262 DR Kampen, ingeschreven bij de KvK onder 86052578. Wij hechten waarde aan jouw privacy. Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, op welke grondslag en met welke partijen wij ze delen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken twee soorten persoonsgegevens.
Categorie 1: gegevens van uitvaartondernemers en hun medewerkers — naam, e-mail, telefoonnummer, factuurgegevens. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Categorie 2: gegevens van overledenen en hun nabestaanden, opgenomen in de brontekst die de uitvaartondernemer ons aanlevert. Het kan gaan om namen, leeftijden, anekdotes, familieverhoudingen, hobby's, levensgebeurtenissen en — onbedoeld — bijzondere persoonsgegevens zoals religie of gezondheid. Voor deze categorie is de uitvaartondernemer de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. De uitvaartondernemer is verplicht de toestemming van de nabestaanden te verkrijgen vóór hij brontekst aan ons aanlevert.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming geldt niet voor persoonsgegevens van overledenen zelf (overweging 27 AVG), maar wel voor levende natuurlijke personen die in de brontekst voorkomen (zoals nabestaanden, vrienden, familieleden).
Met wie delen wij persoonsgegevens
Voor productie van het Lied delen wij brontekst met Suno Inc., gevestigd in de Verenigde Staten. Suno is onze productiepartner voor audiogeneratie en treedt voor Pro/Premier-abonnees op als verwerkingsverantwoordelijke voor haar eigen verwerkingen. Suno gebruikt aangeleverde inhoud, blijkens haar privacy notice van 6 november 2025, mede om haar AI-modellen te trainen. Doorgifte naar de Verenigde Staten vindt plaats op grondslag van de Standaardcontractsbepalingen van de Europese Commissie (artikel 46 lid 2 sub c AVG) en op grondslag van uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen via de uitvaartondernemer (artikel 49 lid 1 sub a AVG).
Daarnaast delen wij persoonsgegevens met:
- Hostinger International Ltd. (hosting van de website en e-mailomgeving),
- onze betalings- en boekhoudprovider voor factuurverwerking,
- onze accountant voor zover noodzakelijk voor wettelijke administratieplichten.
Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of worden gesloten conform artikel 28 AVG.
Bijzondere persoonsgegevens
Brontekst kan onbedoeld bijzondere categorieën van persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld informatie over religie of gezondheid van levende personen. Wij verzoeken uitvaartondernemers dergelijke gegevens te beperken tot wat strikt nodig is voor het Lied. Verwerking van bijzondere persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene of zijn vertegenwoordiger (artikel 9 lid 2 sub a AVG).
Bewaartermijn
Brontekst en het geleverde Lied worden tot maximaal 12 maanden na levering bewaard, waarna ze worden verwijderd. Factuurgegevens worden bewaard conform de fiscale bewaartermijn van zeven jaar.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Ook heb je het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Verzoeken kun je richten aan info@zilverduyn.nl. Klacht indienen kan bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Brontekst wordt versleuteld opgeslagen en alleen toegankelijk voor noodzakelijke personen. Bij een (vermoeden van een) datalek informeren wij de betrokken uitvaartondernemer binnen 24 uur, zodat deze tijdig aan zijn meldplicht jegens de Autoriteit Persoonsgegevens kan voldoen.
Cookies
Deze website gebruikt geen tracking-cookies en geen analytische cookies van derden. Indien dit verandert, wordt de privacyverklaring bijgewerkt en wordt vooraf om toestemming gevraagd via een cookiebanner.
Contact
Verwerkingsverantwoordelijke: Zilverduyn BV, t.a.v. Shiva Verduyn Lunel, Mauritsstraat 20, 8262 DR Kampen, info@zilverduyn.nl, +31 6 21 80 98 55.